Onder een Mission Sheet wordt in PlanningPME een Worddocument bedoeld, waarin informatie uit de PlanningPME database in de door de gebruiker gewenste vorm en inhoud wordt weergegeven.
Voor de beschrijving hieronder wordt gebruik gemaakt van Windows Vista, Word 2007 en PlanningPME versie 4.0.2.69.
Een voorbeeld van een ‘Mission Sheet (Werkbriefje) gevuld met data uit PlanningPME ziet u hieronder.
Klik op de afbeelding voor een vergroting
1- Maak een model van het Mission Sheet in Word
Download het voorbeeld ‘Werkbrief.doc’ in ZIP-formaat
2- Ga in PlanningPME naar het menu go to the menu ‘Extra -> Opties -> Geavanceerd’
Selecteer het bestand ‘Werkbrief.doc’ via de pijl:
3- Ga nu terug naar PlanningPME
Selecteer een taak/boeking, klik met de rechtermuisknop en selecteer ‘Werkbrief’ en Klik op OK
4- Begin aan de ‘Afdruk samenvoegen Starten’
Open het Worddocument ‘Werkbriefje’ en ga naar het menu ‘Verzendlijsten -> Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen’ .
Kies ‘Een andere lijst selecteren..’ en kies dan het bestand ‘C:\fiche.txt’.
4.2 – Data
Selecteer ‘#’ als het Recordscheidingsteken en klik op OK.
5- Invoegen Samenvoegvelden
U kunt nu via het menu ‘Verzendlijsten -> Samenvoegvelden invoegen’ de gewenste velden invoegen in uw document.
6- Het Mission Sheet (het werkbriefje) afdrukken
Ga nu terug naar PlanningPME. Klik met de rechtermuisknop op een taak/boeking en selecteer ‘Werkbrief’. De velden uit de taak worden nu in de werkbrief geplaatst.
U kunt het Worddocument ‘Werkbrief’ met de gegevens uit de database nu opslaan of afdrukken.
7- Afdrukken van meerdere werkbriefjes tegelijk
U kunt ook een aantal werkbriefjes van een medewerker tegelijk afdrukken. Toon dan eerste de periode die u wenst af te drukken op het beeldscherm (één dag, meerdere dagen, een week ..).
Plaats nu de muis op de betreffende medewerker, klik met de rechtermuisknop en selecteer ‘Werkbrief’. Alle werkbriefjes van die medewerker in de afgebeelde periode worden nu direct afgedrukt.
8- Het pad wijzigen van het fiche.txt bestand
Indien u een foutboodschap krijgt “Word kan fiche.txt niet openen omdat het geen correcte database bevat”, dan dient u het pad van het tekstbestand fiche.txt te wijzigen. U dient hiervoor de onderstaande tekenreekswaarde aan de registry toe te voegen in de registry [HKEY_CURRENT_USER\Software\Target Skills\PlanningPME].
U kunt het pad doormiddel van een letter aangeven, zoals het voorbeeld hieronder.
9- Word 2003 en Word 2007
Word 2003 en Word 2007 hebben beveiligingsinstellingen die aangepast dienen te worden om het mogelijk te maken om data vanuit PlanningPME naar Word te kunnen exporteren.
Word 2003: Download dit bestand en voer het uit. Hieronder de registry aanpassing die via het bestand wordt gemaakt:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options]
“SQLSecurityCheck”=dword:00000000
Word 2007: Download dit bestand en voer het uit. Hieronder de registry aanpassing die via het bestand wordt gemaakt:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options]
“SQLSecurityCheck”=dword:00000000
10- Download een uitgebreide beschrijving met illustraties als PDF-document
Downoad de uitgebreide beschrijving met illustratie ‘Hoe een Mission Sheet te maken’